بیاموزید چگونه خبرنامه‌هایی جذاب و خواندنی بنویسید که مخاطبان شما را مجذوب کرده و آن‌ها را درگیر نگه دارد. با پنج نکته کاربردی ChatGPT که توسط متخصصان برای بهبود تقویم محتوا، استفاده مجدد از پست‌های پربازدید و حتی شناسایی حامیان مالی بالقوه مورد استفاده قرار می‌گیرد، آشنا شوید. وقت آن است که از نوشتن خبرنامه‌های کسل‌کننده دست بردارید و ارتباطات معناداری با خوانندگان خود ایجاد کنید.
چگونه خبرنامه‌هایی بنویسیم که خوانندگان واقعاً می‌خواهند باز کنند
خبرنامه‌ها یک ابزار ارتباطی ارزشمند هستند، اما بسیاری از آن‌ها باز نشده یا در پوشه‌های هرزنامه گم می‌شوند. مشترکین با انتظار بینش‌های ارزشمند ثبت نام می‌کنند، نه یک ایمیل عمومی دیگر. اگر به درستی انجام شود، خبرنامه‌ها می‌توانند تعامل را افزایش دهند، جریان‌های درآمد را باز کنند و حتی شما را برای خرید توسط بازیگران اصلی آماده کنند.
خرید Mindstream و The Hustle توسط مایکروسافت قدرت یک خبرنامه با اجرای خوب را نشان می‌دهد. این برندها با ارائه محتوای ارزشمند و مرتبط، دنبال‌کنندگان زیادی ایجاد کردند. پشت موفقیت آن‌ها ترکیبی از خلاقیت و استراتژی نهفته است، و ابزارهایی مانند ChatGPT نقش محوری در ساده‌سازی فرآیند دارند.
در اینجا پنج نکته تایید شده توسط متخصصان ChatGPT برای کمک به شما در ایجاد خبرنامه‌هایی که مشترکین شما بی‌صبرانه منتظر خواندن آن‌ها هستند، آورده شده است.
۱. ایجاد یک تقویم محتوا
تقویم محتوا ستون فقرات یک استراتژی موفق خبرنامه است. این امر ثبات را تضمین می‌کند، شما را سازماندهی نگه می‌دارد و استرس ارائه ایده‌ها در آخرین لحظه را از بین می‌برد.
مت ویلیج، سردبیر Mindstream، این نکته ChatGPT را توصیه می‌کند:
“برای خبرنامه من یک تقویم محتوا ایجاد کنید. این خبرنامه [X] روز در هفته اجرا می‌شود. فهرستی از ایده‌های محتوای همیشه سبز در موضوع [X]، به شکل یک فهرست ویژگی که می‌تواند در روزهای مختلف در خبرنامه نمایش داده شود، به من بدهید. هر ویژگی باید مشکلی را که مشترکین من با آن مواجه هستند حل کند. آن را برای [مخاطبان خود را توصیف کنید] مرتبط کنید و آن را طوری قالب بندی کنید که بتوانم آن را با حداقل ویرایش برای تایید به یک همکار ارسال کنم.”
این نکته در عرض چند دقیقه هفته‌ها ایده محتوا ایجاد می‌کند و به شما کمک می‌کند تا به جای طوفان فکری بر اجرا تمرکز کنید. چه مخاطبان شما شامل بازاریابان، کارآفرینان یا علاقه‌مندان به سرگرمی‌های خاص باشند، این روش تضمین می‌کند که خبرنامه شما یک منبع ارزشمند باقی بماند.
۲. استفاده مجدد از پست‌های برتر رسانه‌های اجتماعی
پست‌های رسانه‌های اجتماعی با عملکرد برتر شما در حال حاضر با مخاطبان شما طنین‌انداز می‌شوند – چرا آن‌ها را برای خبرنامه خود دوباره استفاده نکنید؟ آدام بیدلکامب، مدیر اصلی بازاریابی هوش مصنوعی در HubSpot، از این رویکرد برای به حداکثر رساندن تاثیر و در عین حال صرفه‌جویی در زمان استفاده می‌کند.
این نکته ChatGPT را امتحان کنید:
“در زیر یکی از قطعات محتوای برتر من را خواهید دید. از این به عنوان مبنایی برای یک قطعه خبرنامه استفاده کنید، با پیشنهاداتی در مورد نحوه قالب‌بندی آن برای هضم آسان. سبک نوشتن من را حفظ کنید اما آن را با نقاط گلوله و زیرعنوان‌ها قابل اسکن کنید. سه نکته کلیدی را در پایین اضافه کنید که خوانندگان می‌توانند بلافاصله اعمال کنند. در اینجا پست آمده است: [محتوا را جایگذاری کنید]”
این تکنیک به شما این امکان را می‌دهد که با تطبیق آن برای خوانندگان خبرنامه، که اغلب بینش‌های مختصر و عملی را ترجیح می‌دهند، به محتوای اثبات شده جان تازه‌ای ببخشید.
۳. تصحیح و افزایش خوانایی
نوشتن صیقلی کلید حفظ تعامل خوانندگان است. پاراگراف‌های طولانی و جملات ناهنجار می‌توانند حتی علاقه‌مندترین مشترک را نیز منصرف کنند. ماریا غریب، نویسنده Mindstream، از ChatGPT برای اصلاح پیش‌نویس‌های خود استفاده می‌کند:
“خبرنامه من را تصحیح کنید. هرگونه خطای املایی یا دستوری را برجسته کنید، اما همچنین نشان دهید که کجا می‌توانم درک را آسان‌تر و مناسب‌تر با نحوه مصرف خبرنامه‌ها توسط خوانندگان کنم. به دنبال فرصت‌هایی برای تقسیم پاراگراف‌های طولانی، اضافه کردن نقاط گلوله یا تاکید بر اطلاعات کلیدی باشید. در اینجا پیش نویس من آمده است: [خبرنامه را جایگذاری کنید]”
این نکته نه تنها خطاها را تصحیح می‌کند، بلکه قالب‌بندی را برای خوانایی بهینه می‌کند و پیش‌نویس شما را به یک ایمیل حرفه‌ای و خواننده پسند تبدیل می‌کند.
۴. افزودن منابع ارزشمند
یک خبرنامه عالی فقط اطلاع رسانی نمی‌کند – خوانندگان را به ابزارهایی که می‌توانند استفاده کنند مجهز می‌کند. ارائه منابع عملی اعتماد ایجاد می‌کند و ارزش محتوای شما را افزایش می‌دهد. مارتینا برتو، مدیر ارشد بازاریابی در HubSpot، این نکته را پیشنهاد می‌کند:
“فهرستی از ۵ ابزار در [X] جایگاه با پیوند و خلاصه مختصر از آنچه انجام می‌دهند، تحقیق کنید، ابزارهایی را بیابید که با فهرست کردن موارد استفاده برای کسی که خبرنامه [X] را می‌خواند، برای مخاطبان من مرتبط باشد. بر روی ابزارهایی تمرکز کنید که مشکلات واقعی را حل می‌کنند. هر منبع را با یک نام واضح، پیوند، توضیحات و مورد استفاده خاص قالب بندی کنید.”
با تنظیم ابزارها یا منابع مفید، خبرنامه خود را به عنوان منبعی برای راه حل‌های عملی قرار می‌دهید – چیزی که مشترکین شما از آن قدردانی می‌کنند و به اشتراک می‌گذارند.
۵. شناسایی فرصت‌های حمایت مالی
کسب درآمد از خبرنامه شما مستلزم هماهنگی با حامیان مالی است که مخاطبان آن‌ها با مخاطبان شما همپوشانی دارند. راب لیترست، مدیر ارشد بازاریابی در HubSpot، از ChatGPT برای شناسایی مشارکت‌های بالقوه استفاده می‌کند:
“خبرنامه من در [مشخص کنید] جایگاه است. فهرستی از جایگاه‌های مشابه که با جایگاه من تلاقی دارند ایجاد کنید تا به یافتن فرصت‌های حمایتی که با مخاطبان من طنین‌انداز می‌شود کمک کند.”
این نکته به شما کمک می‌کند صنایعی را که با محتوای شما همسو هستند، کشف کنید و ارائه تبلیغ‌کنندگان یا همکاران مرتبط را آسان‌تر می‌کند. این استراتژی که برای هر دو طرف برد-برد است، سودآوری خبرنامه شما را بدون بیگانه کردن خوانندگان شما افزایش می‌دهد.
مراحل بعدی عملی
نوشتن خبرنامه‌هایی که مردم واقعاً می‌خواهند بخوانند، نباید طاقت‌فرسا باشد. با این پنج نکته ChatGPT، می‌توانید:
– تقویم محتوای خود را با ایده‌های جذاب پر کنید.
– بازدیدهای رسانه‌های اجتماعی را به ویژگی‌های جذاب تبدیل کنید.
– پیش‌نویس‌های خود را تا حد کمال صیقل دهید.
– ابزارها و منابع ارزشمندی را که متناسب با مخاطبان شما هستند ارائه دهید.
– حامیان مالی را که با جایگاه شما همسو هستند پیدا کنید.
امروز با اجرای تنها یکی از این نکات اقدام کنید و ببینید که چگونه خبرنامه شما از یک ایمیل دیگر به یک منبع ضروری برای مشترکین شما تبدیل می‌شود.
اگر به خواندن کامل این مطلب علاقه‌مندید، روی لینک مقابل کلیک کنید: forbes
