می‌خواهید مدیریت پروژه‌هایتان را متحول کنید؟ با استفاده از قدرت هوش مصنوعی در مدیریت پروژه، به سطح بالاتری از بهره‌وری دست پیدا کنید. این راهنما به بررسی چگونگی استفاده از هوش مصنوعی، به خصوص پلتفرم آنتروپیک و ویژگی‌های ابزار قدرتمند آن مانند کلود (Claude)، برای بهبود همکاری تیمی و افزایش بهره‌وری گردش کار می‌پردازد.
هوش مصنوعی به سرعت در حال تغییر محیط کار است و نقش‌هایی از خدمات مشتریان گرفته تا مدیریت جلسات را بر عهده می‌گیرد. اکنون، با پروژه‌های آنتروپیک، هوش مصنوعی می‌تواند به عنوان مدیر پروژه شخصی شما نیز عمل کند. این ویژگی، که به عنوان بخشی از یک به‌روزرسانی بزرگ برای دستیار هوش مصنوعی کلود معرفی شده است، به کسب‌وکارها این امکان را می‌دهد تا گردش کار خود را بهبود بخشند، ایده‌های جدید تولید کنند، تصمیم‌گیری‌های استراتژیک را فعال کنند و همکاری معناداری را ایجاد کنند. این راهنمای جامع به بررسی پروژه‌های آنتروپیک، کاوش در قابلیت‌ها، مزایا و تأثیر بالقوه آن بر آینده کار می‌پردازد.
پروژه‌های آنتروپیک چیست؟
پروژه‌های آنتروپیک، که با به‌روزرسانی کلود در جولای ۲۰۲۴ راه‌اندازی شد، به کاربران فضاهای کاری مستقلی را برای همکاری با ربات هوش مصنوعی مولد آنتروپیک، کلود، و متمرکز کردن دانش ارائه می‌دهد. در هر فضای کاری پروژه، کاربران می‌توانند اسناد را آپلود کنند، زمینه را فراهم کنند و در گفتگوهای متمرکز با کلود شرکت کنند.
پروژه‌ها که برای همه مشترکین طرح تیمی (۲۵ دلار در ماه) و حرفه‌ای (۲۰ دلار در ماه) در Claude.AI در دسترس است، از قدرت Claude 3.5 sonnet، آخرین نسخه چت‌بات کلود، بهره می‌برد. این مدل پیشرفته از همتایان خود در معیارهای مختلف پیشی می‌گیرد و دارای یک پنجره زمینه ۲۰۰ هزار کلمه‌ای، معادل یک کتاب ۵۰۰ صفحه‌ای است. این پنجره زمینه گسترده کاربران را قادر می‌سازد تا حجم وسیعی از داده‌ها را با کلود به اشتراک بگذارند و تطبیق با نیازهای متنوع پروژه را تسهیل می‌کند. کاربران همچنین می‌توانند دستورالعمل‌های تعامل سفارشی را تعریف کنند، لحن را مشخص کنند و نقش‌هایی را به کلود در هر پروژه اختصاص دهند.
علاوه بر ارائه بینش جامع، پروژه‌های آنتروپیک اولویت را به همکاری یکپارچه می‌دهد. این راهکار به چندین عضو تیم اجازه می‌دهد تا در اسناد مشارکت کنند، در مکالمات شرکت کنند و در زمان واقعی با یکدیگر همکاری کنند.
پروژه‌های آنتروپیک و مصنوعات
پروژه‌های آنتروپیک با «مصنوعات» (Artifacts) بیشتر تقویت می‌شوند، که مکالمات با کلود را به تجربیات پویای مشترک تبدیل می‌کنند. مصنوعات یک خط لوله تولید محتوای ماژولار ارائه می‌دهند که کلود را قادر می‌سازد خروجی‌های ساختاریافته پیچیده را نمایش داده و تولید کند. این قابلیت امکان ایجاد نمودارهای معماری برای کدبیس‌ها یا داشبوردهای کمپین با معیارهای عملکرد را فراهم می‌کند.
پس از انتشار عمومی مصنوعات در آگوست ۲۰۲۴، آنتروپیک کاربرد آنها را در مکالمات بیش از ۱۵ خط محتوا نشان داد، که نشان دهنده نقش مهم آنها در بحث‌های طولانی پروژه است.
نمونه‌هایی از پروژه‌های آنتروپیک
پروژه‌های آنتروپیک تطبیق پذیری قابل توجهی، قابل مقایسه با سایر راهکارهای هوش مصنوعی مولد مانند Copilot و Gemini ارائه می‌دهند. کاربردهای آنها طیف گسترده‌ای از وظایف مدیریت پروژه با هوش مصنوعی را شامل می‌شود:
- پروژه‌های تحقیقاتی: به کلود دسترسی به گزارش‌ها، مجموعه داده‌ها و مقالات علمی را بدهید. در مورد یافته‌ها بحث کنید، فرضیه‌ها را فرموله کنید و خلاصه‌ها را تولید کنید.
- توسعه محصول: تجزیه و تحلیل رقبا و گزارش‌های تحقیقات بازار را برای تسهیل طوفان فکری، حل مسئله و حتی مدل‌سازی سه بعدی محصول ادغام کنید.
- ایجاد محتوا: از شخصیت‌های مخاطب، راهنماهای سبک و نکات سئو برای طوفان فکری ایده‌های محتوا، طراحی تقویم‌های سرمقاله و پیش‌نویس پست‌های وبلاگ استفاده کنید.
- توسعه دوره: از مقالات تحقیقاتی و کتاب‌های درسی برای ایجاد برنامه‌های درسی، طرح‌های درس، ارزیابی‌ها و آزمون‌ها استفاده کنید.
- مدیریت مالی: صورت‌های مالی، گزارش‌های سرمایه‌گذاری و جزئیات بودجه را به اشتراک بگذارید تا بینشی در مورد استراتژی‌های سرمایه‌گذاری، اهداف مالی و تجزیه بودجه به دست آورید.
استفاده از پروژه‌های آنتروپیک: اصول اولیه
در حالی که مصنوعات برای همه کاربران در دسترس است، پروژه‌ها نیاز به یک طرح تیمی یا حرفه‌ای پولی دارند. دسترسی به پروژه‌های آنتروپیک ساده است. وارد حساب کاربری خود شوید، به بخش «پروژه‌ها» بروید، روی «ایجاد پروژه» کلیک کنید و یک نام و توضیحات ارائه دهید. کاربران طرح تیمی همچنین می‌توانند قابلیت مشاهده پروژه و تنظیمات اشتراک‌گذاری را تعریف کنند.
مرحله بعدی شامل پر کردن پایگاه دانش پروژه است. فایل‌های مربوطه، اسناد یا قطعه کدها را از طریق دکمه «افزودن محتوا» آپلود کنید. انواع اسناد پشتیبانی شده شامل ارائه‌ها، صفحات گسترده، متن‌ها، رشته‌های ایمیل، گزارش‌های چت و اسناد متنی است. این اطلاعات به عنوان زمینه برای تعاملات کلود در پروژه عمل می‌کند. دستورالعمل‌های سفارشی را نیز می‌توان برای هدایت رفتار و پاسخ‌های کلود تنظیم کرد.
پس از ایجاد پایگاه دانش، شروع به چت با کلود کنید و تعاملات را با تیم خود به اشتراک بگذارید. پروژه‌ها زمینه را در مکالمات حفظ می‌کنند و نیاز به آپلود مکرر اطلاعات را از بین می‌برند.
مدیریت پروژه‌های آنتروپیک
پروژه‌های ایجاد شده در نوار کناری حساب فهرست می‌شوند و امکان جابجایی آسان بین پروژه‌ها را فراهم می‌کنند. علامت‌گذاری پروژه‌های مهم از نادیده گرفته شدن آنها جلوگیری می‌کند. کاربران طرح تیمی می‌توانند تنظیمات مجوز را تنظیم کنند و پروژه‌ها را با سایر اعضای تیم به اشتراک بگذارند.
پروژه‌ها می‌توانند بایگانی شوند تا فهرست اصلی پروژه‌ها را بدون از بین بردن دسترسی به محتوای بایگانی، مرتب کنند. برای بایگانی کردن، روی پروژه، سپس روی سه نقطه در گوشه سمت راست بالا کلیک کنید و «بایگانی» را انتخاب کنید. برای لغو بایگانی، یک چت را از تاریخچه پروژه باز کنید و همین فرآیند را دنبال کنید.
پروژه‌های آنتروپیک با سطوح مجوز مختلف برای جنبه‌های مختلف پروژه، امنیت داده‌ها را در اولویت قرار می‌دهد. پروژه‌ها را می‌توان در طرح‌های تیمی حذف کرد، و داده‌ها ظرف ۳۰ روز از فضای ابری حذف می‌شوند. آنتروپیک به کاربران اطمینان می‌دهد که داده‌های به اشتراک گذاشته شده در پروژه‌ها بدون رضایت صریح برای آموزش مدل‌های هوش مصنوعی استفاده نخواهند شد.
مزایای پروژه‌های آنتروپیک برای تیم‌ها
پروژه‌های آنتروپیک مزایای متعددی نسبت به تعاملات منظم کلود ارائه می‌دهند. فراتر از زمینه پایدار و پایگاه‌های دانش سفارشی، آنها با زمینه‌سازی خروجی‌های کلود در دانش داخلی، به مشکل «شروع سرد» که در سیستم‌های هوش مصنوعی رایج است، می‌پردازند. این تضمین می‌کند که برای هر پروژه کمک دقیق و متناسب ارائه می‌شود.
سایر مزایای کلیدی عبارتند از:
- همکاری پیشرفته: کلود به یک عضو تیم سازگار و آگاه به زمینه تبدیل می‌شود که قابل تنظیم برای نقش‌ها و نیازهای خاص است.
- اشتراک‌گذاری انعطاف‌پذیر: تنظیمات مجوز دقیق، دسترسی کنترل‌شده را فعال می‌کند و از اطلاعات حساس محافظت می‌کند.
- قدرت مصنوعات: مصنوعات کلود را قادر می‌سازد تا محتوای متنوعی را در پروژه‌ها، از قطعه کدها گرفته تا تصاویر رسانه‌های اجتماعی، تولید کند و تجسم و ارتباط پروژه را بهبود بخشد.
آینده کار با پروژه‌های آنتروپیک
نوآوری مداوم آنتروپیک در تعبیه هوش مصنوعی در گردش کار روزانه، روندهای صنعت، مانند کاوش مایکروسافت در «Microsoft Team Copilot» را منعکس می‌کند. با فعال کردن فضاهای کاری اختصاصی هوش مصنوعی با ربات‌های زمینه‌سازی شده، آنتروپیک در حال متحول کردن مدیریت پروژه است. تحولات آینده شامل قابلیت استفاده بهبود یافته و ادغام دانش پروژه گسترش یافته از طریق ابزارهای شخص ثالث است. تأثیر رویکرد آنتروپیک بر چشم‌انداز وسیع‌تر هوش مصنوعی هنوز مشخص نیست، اما بدون شک نشان دهنده گامی مهم به سوی آینده کاری یکپارچه‌تر و مبتنی بر هوش مصنوعی است.
اگر به خواندن کامل این مطلب علاقه‌مندید، روی لینک مقابل کلیک کنید: uc today
