اگه یه کسب‌وکار کوچیک داری و هنوز تیم منابع انسانی یا کارمند امور اداری بهت وصله نخورده، احتمالاً حساب و کتاب حقوق و دستمزد برات یه دردسر بزرگه! مخصوصاً اگه زیر ۱۰ نفر کارمند داری. خب، اینجاست که IRIS Payroll Basics میاد وسط میدون!
بیاید یکم راحت‌تر توضیح بدم: IRIS Payroll Basics یه نرم‌افزار حسابداری حقوق رایگانه که کلی از کوچیک‌ترها، یعنی کسب‌وکارایی با کمتر از ۱۰ نفر پرسنل، ازش استفاده می‌کنن. جالب بدونی که طبق گزارش‌ها، بالای ۴۰هزار کسب‌وکار این برنامه رو گذاشتن وسط دفترشون و کلاً محصولات حقوق و دستمزد IRIS رو بیش از ۶۰۰هزار کسب‌وکار بریتانیایی دارن استفاده می‌کنن. تازه IRIS خودش مدعیه که یکی از بزرگترین شرکت‌هایی هست که اطلاعات حقوق رو مستقیماً به دولت انگلیس اعلام می‌کنه (حالا این همون چیزی بود که بهش می‌گن third-party online filer، یعنی شرکتی که واسطه ثبت اطلاعات حقوقی آنلاین برای دولت میشه).
IRIS Payroll Basics برای چی خوبه؟
خب واقعیت اینه که اکثر نرم‌افزارای حقوقی گرون و پیچیده‌ان و کلی ماژول اضافی برای شرکت‌های بزرگ دارن. اما این یکی، تا وقتی کوچیک باشی، همه چیز رو برات ساده و بی‌دردسر نگه می‌داره. نکته مثبتش اینه که کاملاً مطابق قوانین انگلیس، یعنی HMRC recognition داره ( HMRC همون سازمان مالیاتی بریتانیاست که کارش مثل سازمان مالیاتی خودمونه!) و با قوانین پرداخت مالیات، بیمه تامین اجتماعی یا همون National Insurance و همه پرداخت‌های قانونی و RTI (یعنی Real Time Information، سیستم گزارش آنی اطلاعات حقوق و دستمزد به دولت) هماهنگه.
یه چیز خیلی خفن دیگه اینه که این نرم‌افزار اتوماتیک همه محاسبات رو انجام میده: خودت لازم نیست بری حساب مالیات و بیمه و بازنشستگی و پرداخت‌های اجباری قانونی رو یکی یکی دربیاری. همه اینا رو خود نرم‌افزار حساب می‌کنه و فرم‌های اجباری و خلاصه‌ی ماهیانه و برگه حقوق یا همون PaySlip کودکانه تحویلت میده.
از نظر کار کردن با برنامه هم، چون خودش خیلی ساده و پایه‌ایه (همونطوری که اسمش می‌گه: Basics)، یاد گرفتنش خیلی راحته. نه قرار پیچیدگی HR و سیستم‌های مدیریت منابع انسانی رو شبیه نرم‌افزارای الغدیر داشته باشه، نه دکمه‌های اضافی! فقط کافیه اطلاعات پرسنلت رو وارد کنی و بذاری خودش بقیه‌ی کار رو برات انجام بده. مخصوصاً اگه بلد نیستی کار با نرم‌افزارهای خیلی پیچیده چطوریه، این برات گزینه خوبیه چون اصلاً سردرگم نخواهی شد.
اما بذار شفاف بگم، این نرم‌افزار آخر خطشه! یعنی چی؟ یعنی طبق اطلاعیه خود IRIS، همین سیستم بعد از سال مالی ۲۰۲۵/۲۰۲۶ یعنی تقریبا از آوریل ۲۰۲۶ به بعد، دیگه به روزرسانی نمیشه و دیگه مطابق قوانین جدید نخواهد بود (به قول فرنگیا: Deprecation Date، یعنی تاریخ پایان عمر نرم‌افزار!). پس اگه کار و کاسبت داره بزرگ میشه یا دوست داری یه نرم‌افزار حرفه‌ای تر داشتی باشی، باید کم‌کم بری سمت گزینه‌های قوی‌تر مثل IRIS Staffology Payroll (که اونم البته پولیه و قیمتش از ماهی ۳۹ پوند برای ۱ تا ۱۹ فیش حقوقی شروع میشه).
حالا از نظر پشتیبانی چجوریه؟ خب، چون مجانیه انتظار زیادی نباید داشته باشی! پشتیبانی اختصاصی برای این برنامه وجود نداره، اما چون IRIS کلی نرم‌افزار پولی داره برای تماس و چت زنده از توی سایتش در دسترسه. حتی راحت شماره تلفن برای تماس گذاشته و نیازی به توی هزارتوی سایت گشتن نداری. البته ایمیل ساپورت نداره و اگه سوال اساسی داشتی باید یا زنگ بزنی یا چت کنی. مقالات آموزشی هم توی دیتابیسش دارن ولی خیلی تخصصی برای همین Payroll Basics نیستن، بیشتر عمومی و کلی ان.
نکته جمع‌بندی:
IRIS Payroll Basics یه راه‌حل جمع و جور، ساده و رایگان برای کوچیکای حاضر در انگلستانه که فقط می‌خوان حساب و کتاب حقوق رو درست و بی‌استرس انجام بدن و نیازی به سیستم‌های شاخ و حرفه‌ای ندارن. همه محاسبات کلیدی مثل مالیات و بیمه و RTI رو پوشش میده و چون قبلاً همیشه با قوانین جدید هماهنگ بوده، آدم خیالش راحته. ولی مراقب باش: تا آوریل ۲۰۲۶ بیشتر نمی‌تونی روش حساب باز کنی و باید بعدش بری سراغ یه چیز جدیدتر. ضمناً پشتیبانی هم در حد همون پایست و خبری از راهنمای تخصصی زیاد نیست. پس اگه الان فقط یه تیم کوچیک داری و دنبال دردسر کمتر و هزینه صفر هستی، IRIS Payroll Basics حسابی به کارت میاد – اما آینده ش هم پیش چشت داشته باش!
منبع: +
