رعایت آداب معاشرت در محیط کار نه تنها روابط حرفه‌ای شما را بهبود می‌بخشد، بلکه اعتبارتان را نیز افزایش می‌دهد. از مرتب نگه داشتن میز کار تا پاسخ‌دهی سریع به ایمیل‌ها، این نکات اساسی برای ایجاد یک محیط کاری مثبت و پربار ضروری هستند. با این راهکارها، خود را با شرایط جدید ادارات سازگار کنید و به همکاری دوست‌داشتنی و حرفه‌ای تبدیل شوید.
چگونه در دفتر محبوب باشیم: ۱۰ نکته در مورد آداب معاشرت در محل کار
پس از دوران همه‌گیری، چالش‌های جدیدی در روابط کاری بوجود آمده است. با رواج دورکاری و کار ترکیبی، قوانین سنتی ادارات دیگر مثل سابق مشخص نیستند. سازگاری با این تغییرات و رعایت آداب معاشرت، به شما کمک می‌کند تا همکارِ با ملاحظه و محبوبی باشید.
۱. مکالمات شخصی را خصوصی نگه دارید
هیچ‌کس دوست ندارد جزئیات زندگی شخصی شما را در ساعات کاری بشنود. برای تماس‌های شخصی، به جای فضای عمومی از اتاق‌های کنفرانس یا فضاهای خصوصی استفاده کنید تا مزاحم دیگران نشوید.
۲. مکالمات ناخوشایند را با ظرافت مدیریت کنید
گاهی اوقات، در رویدادهای اجتماعی محل کار مانند دورهمی‌ها، ممکن است در مکالمات ناخوشایندی گیر بیفتید. سارا جین هو، متخصص آداب معاشرت از دانشگاه هاروارد، پیشنهاد می‌کند که معرفی طرفین مکالمه به یکدیگر، راهی آسان برای خروج از این موقعیت است. یک جمله ساده مثل «با دوستم آشنا شدید؟ حتما باید با او آشنا بشید» می‌تواند معجزه کند.
۳. ایمیل‌های مختصر و مفید بنویسید
ایمیل‌ها برای بسیاری از کارمندان، منبع اصلی استرس هستند. برای کاهش این استرس، هنگام نوشتن ایمیل از چارچوب GROW استفاده کنید:
– هدف: به طور واضح بنویسید که چه می‌خواهید.
– واقعیت: مطمئن شوید پیام شما نشان‌دهنده‌ی وضعیت فعلی است.
– گزینه‌ها: راهکارهای عملی ارائه دهید.
– اقدام بعدی: گام‌های بعدی را مشخص کنید.
۴. صدای خود را کنترل کنید
حتی در مکالمات کاری پشت میزتان، صدایتان نباید مزاحم همکارانتان شود. همیشه آرام و با ملاحظه صحبت کنید.
۵. میز کار خود را مرتب نگه دارید
شاید دورکاری باعث شده باشد میز کثیف در خانه عادی شود، اما در محیط اداری، ظروف کثیف یا به‌هم‌ریختگی، بی‌احترامی به دیگران تلقی می‌شود. میز کار مرتب، نشانه احترام به فضای مشترک است.
۶. به ایمیل‌ها سریع پاسخ دهید
پاسخ سریع به ایمیل‌ها، برای ایجاد اعتماد در محیط کار ضروری است. برندون اسمیت، مشاور شغلی، توصیه می‌کند ظرف ۲۴ ساعت به ایمیل‌ها پاسخ دهید تا حرفه‌ای و قابل اعتماد به نظر برسید.
۷. در رویدادهای اجتماعی شرکت کنید
غیبت در دورهمی‌های کاری، این تصور را ایجاد می‌کند که به همکارانتان بی‌علاقه هستید. حتی حضور ۳۰ تا ۴۰ دقیقه‌ای نشان می‌دهد که برای ارتباطات تیمی ارزش قائل هستید.
۸. از تحمیل استرس خود به دیگران خودداری کنید
صحبت کردن درباره تمام کارهایتان یا لاف زدن در مورد مشغله بودنتان، می‌تواند نتیجه‌ی عکس داشته باشد. تحقیقات نشان می‌دهند که همکاران، این رفتار را نشانه‌ی بی‌کفایتی و ناتوانی در مدیریت استرس می‌دانند.
۹. دستاوردها را جشن بگیرید
قدردانی از دستاوردهای دیگران، حس خوبی ایجاد می‌کند و روابط را تقویت می‌کند. چه یک تعریف ساده باشد و چه یک جشن کوچک، این کارها تأثیر زیادی دارند.
۱۰. مباحث کاری را از دورهمی‌ها دور نگه دارید
دورهمی‌های کاری، فرصتی برای آشنایی بیشتر در سطح شخصی هستند. از صحبت در مورد مهلت پروژه‌ها یا سیاست‌های اداری خودداری کنید و در عوض درباره سرگرمی‌ها، خانواده یا سفر صحبت کنید.
نکات پایانی
رعایت این نکات به شما کمک می‌کند تا با اعتماد به نفس در محیط کاری مدرن، رفتار کنید. با توجه به تأثیر رفتارتان بر دیگران، محیطی هماهنگ ایجاد می‌کنید که در آن روابط حرفه‌ای شکوفا می‌شوند.
اگر به خواندن کامل این مطلب علاقه‌مندید، روی لینک مقابل کلیک کنید: cnbc
